Cambiare sede di un ufficio è un momento delicato che richiede una pianificazione accurata. Per gestire efficacemente il trasloco aziendale, è fondamentale organizzare il trasloco per tempo.
Prima di tutto, verifica le dimensioni del nuovo ufficio e considera gli spazi disponibili per il mobilio e le apparecchiature. Assicurati di comunicare il nuovo indirizzo ai clienti e ai dipendenti, riducendo al minimo lo stress legato al trasferimento.
È utile decidere in anticipo chi sarà il responsabile del trasloco. Questa figura dovrà gestire l’intero processo, dalla scatola all’imballaggio dell’apparecchiatura.
Inoltre, potresti rivolgerti a una ditta di traslochi come la nostra per un trasloco senza intoppi, garantendo che tutto sia efficiente e professionale.
Quando decidere di traslocare in un nuovo ufficio
Ci sono vari aspetti che possono farti pensare che è arrivato il momento di dare una nuova sede alla tua azienda che potrebbero essere:
- spazi angusti all’interno dei quali i tuoi dipendenti devono lavorare;
- scrivanie e armadietti pieni di schedari che contengono i documenti aziendali;
- ammodernare l’immagine del brand, facendo un investimento importante per il proprio business;
- la vicinanza con infrastrutture stradali e di trasporto pubblico;
- i costi di gestione della vecchia sede sono troppo alti;
- la diminuzione della produttività a seguito di troppo rumore e spazi attualmente disponibili che non permettono ai tuoi lavoratori di lavorare con maggiore profitto.
Inoltre, potresti valutare di lasciare il vecchio ufficio per uno nuovo se hai intenzione di assumere più personale, rendendo necessaria una sede più grande.
Inizia comunicando in anticipo ai clienti che stai per spostare la sede aziendale
Quando si decide per lo spostamento della sede aziendale bisogna fare in modo che che clienti e fornitori siano informati del cambiamento.
Prima di affrontare il trasloco dell’ufficio è necessario inviare un messaggio che avvisi i soggetti che interagiscono con il tuo business in merito all’apertura della nuova sede.
Solitamente, questa comunicazione deve contenere la data, l’indirizzo ed il recapito telefonico del nuovo luogo di apertura.
Inoltre, è consigliabile anche indicare come arrivare nella nuova ubicazione dell’azienda, specificando come arrivarci in auto e con i mezzi pubblici.
Cosa fare quando si cambia ufficio: imballaggio e altri suggerimenti
Quando un’attività stabilisce di spostare la propria sede deve sapere che ci sono diverse cose da fare durante il trasloco per effettuarlo al meglio. Infatti, se vuoi evitare ritardi e svolgere tutte le operazioni in modo sicuro devi:
- individuare arredi, attrezzature e documenti che dovrai portare nel nuovo luogo di lavoro;
- procedere all’ imballaggio delle apparecchiature elettroniche e digitali che sono fondamentali per le attività lavorative quotidiane dei diversi dipendenti, oltre agli arredamenti, prestando attenzione a scatole e materiale protettivo e di riempimento per evitare potenziali danneggiamenti durante il trasloco;
- collabora con l’amministratore di condominio se l’ufficio è situato in all’interno di un edificio che lo prevede in modo da liberare la strada ed i parcheggi durante le operazioni di trasloco;
- fai la voltura delle utenze di acqua, luce, gas e internet per assicurarti che non si siano intoppi il giorno della nuova apertura.
In questo modo, dopo aver imballato articoli e componenti della tua attività e svolto tutte queste incombenze per tempo, il nuovo luogo di apertura della tua azienda sarà subito operativo e senza problemi logistici e di connessione.
Contatta la nostra ditta di traslochi per il trasferimento dell’ufficio
Trasferirsi da privati è differente rispetto a traslocare l’ufficio della propria attività ma in entrambi i casi si può iniziare contattandoci per effettuare tutte le operazioni necessarie in maniera veloce e sicura.
Infatti, i nostri traslocatori sono la soluzione ideale per facilitare lo svolgimento di tutto quello che serve per traferire i beni del tuo ufficio come smontare e montare mobili ed arredi, imballarli, caricarli e scaricarli nel nuovo luogo di destinazione utilizzando attrezzature e mezzi che permettono la loro movimentazione nella completa sicurezza.
I nostri operatori hanno diversi anni di esperienza nel settore dei traslochi e mettono in atto un piano predefinito per effettuare le operazioni utili per il trasferimento. Puoi usufruire anche del nostro servizio di deposito mobili per avere un luogo in cui collocare i tuoi beni temporaneamente ed in attesa di arredare il nuovo ufficio.
Compila il form per ricevere un preventivo gratuito e personalizzato e conoscere costi e servizi per pianificare il trasloco della sede della tua azienda.